Reglement Jury – Live Entertainment Production Awards (LEPA)

Als bepaald en uitgevoerd door en namens de Stichting Dutch Live Entertainment Awards, KvK 63131552, hieronder te noemen de LEPA-stichting.

Artikel 1: De Live Entertainment Production Awards

1.1. De LEPA-stichting kent jaarlijks onderscheidingen toe aan evenementen, producties en bedrijven in het live-entertainmentsegment. Deze onderscheidingen dragen de naam “LEPA”.

1.2. De toekenning van een LEPA gebeurt door een onafhankelijke jury, gebaseerd op vastgestelde beoordelingscriteria.

Artikel 2: Categorieën

2.1. De LEPA’s kunnen worden toegekend in de volgende categorieën:

SPECIAL ACHIEVEMENT

EVENTS
– Production of the year
– Audio & Sound design of the year
– Light & Led design of the year
– Set & Stage design of the year
– Visuals of the year
– Campaign of the year
– Brand activation of the year
– International Impact of the year

COMPANY’S
– Sustainability of the year
– Innovation of the year
– Supplier of the Year
– Venue of the Year

INDIVIDUALS
– Special Achievement of the year
– Young Talent of the year
– Honour of Excellence

Artikel 3: Inzendingen

3.1. Iedereen werkzaam in de live-entertainmentindustrie mag producties voordragen in de hierboven genoemde categorieën.

3.2. Inzendingen die niet voldoen aan de gestelde eisen worden gediskwalificeerd.

3.3. Producties moeten vallen binnen de termijn van jurering (1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar).

3.4. Indien een inzending niet in de juiste categorie valt, neemt de projectmanager van LEPA, contact op met de indiener om te bespreken of deze kan worden verplaatst naar een andere categorie.

3.5. De jury, ingesteld door het bestuur, beoordeelt de inzendingen en kent de LEPA’s toe.

Artikel 4: Termijn van jurering

4.1. De termijn van jurering beslaat twaalf maanden, van 1 januari tot 31 december.

Artikel 5: De jury

5.1. De jury bestaat uit minimaal vijf leden en een voorzitter.

5.2. Juryleden worden geselecteerd op basis van hun expertise en affiniteit met live-entertainment en eventproducties.

5.3. Juryleden mogen zakelijke bindingen hebben met de genomineerde producties, mits dit vooraf wordt gemeld. Transparantie en integriteit zijn hierbij essentieel.

5.4. De jury wordt bijgestaan door een onafhankelijke secretaris.

5.5. Juryleden mogen niet langer dan vijf opeenvolgende jaren deel uitmaken van de jury. Er  wordt verwacht – en op prijs gesteld! – dat juryleden minimaal drie jaar deelnemen.

5.6. De beraadslagingen van de jury zijn strikt vertrouwelijk. De juryleden en de secretaris hebben een geheimhoudingsplicht met betrekking tot zowel de inhoud als de uitkomst van de vergaderingen.

Artikel 6: Jurytraject

6.1. Juryleden beoordelen onafhankelijk de ingezonden producties en kennen punten toe volgens de volgende schaal:

1: Niet goed
2: Twijfel 
3: Goed 
4: Uitmuntend

6.2. De beoordeling vindt plaats op basis van afzonderlijke maatstaven (bijv. creativiteit, uitvoering, impact).

6.3. Alle scores worden verzameld door de secretaris, die een overzicht opstelt voor het juryberaad.

6.4. Indien een categorie onvoldoende kwaliteit bevat, kan de jury besluiten geen LEPA toe te kennen. Dit besluit moet unaniem zijn. Of de jury kan zelf een alternatief aandragen. Zie onder.

6.5. Het staat de jury vrij om producties en personen aan te dragen.

6.6. De jury komt drie keer samen om nominaties en winnaars vast te stellen.

6.7. De juryvoorzitter heeft een beslissende stem wanneer nodig.

6.8. De jury kan events bezoeken op aanvraag via de LEPA org.

Artikel 7: Terugtrekking van voordrachten en genomineerden

7.1. De LEPA-stichting behoudt zich het recht voor om voordrachten of nominaties terug te trekken als: 1/deze niet voldoen aan het reglement of 2/ er anderszins niet aan de gestelde criteria is voldaan.

7.2. De LEPA-stichting kan ook maatregelen nemen om de integriteit van de LEPA’s te waarborgen.

Artikel 8: Bekendmaking en uitreiking

8.1. De bekendmaking en uitreiking van de LEPA’s vinden plaats tijdens een officiële ceremonie, georganiseerd door de LEPA-stichting.

8.2. Juryleden die zonder toestemming van de voorzitter informatie delen, kunnen van hun positie worden ontheven.

Artikel 9: Sponsoring

9.1. De LEPA-stichting kan sponsorcontracten aangaan, waarbij de naam “LEPA” kan worden aangepast (bijvoorbeeld door toevoeging van een sponsornaam).

9.2. Sponsoring heeft geen invloed op de toekenningsprocedure.

Artikel 10: Overige bepalingen

10.1. Het bestuur van de LEPA-stichting behoudt het recht om het reglement aan te passen voorafgaand aan een nieuw jurytraject.

Artikel 11: Gedragscode

11.1. De LEPA-stichting onderschrijft graag een gedragscode om ethisch handelen en integriteit te waarborgen. Zie daarvoor Gedragscode Grensoverschrijdend Gedrag – Taskforce GO!