Reglement NOMINATIES – Live Entertainment Production Awards

Als bepaald en uitgevoerd door en namens de Stichting Dutch Live Entertainment Awards,  KvK 63131552, hieronder te noemen de LEPA-stichting.

Artikel 1: Algemene bepalingen

1.1. De Live Entertainment Production Awards (LEPA) erkennen en belonen uitmuntende prestaties binnen live-entertainmentproducties.

1.2. De awards richten zich op liveproducties, die repetitief mogen zijn, met een nadruk op de personen, teams en bedrijven achter deze producties.

1.3. Dit reglement is van toepassing op alle nominaties en inzendingen voor de LEPA.

Artikel 2: Voorwaarden voor deelname

2.1. Producties die in aanmerking komen, moeten tussen 1 januari en 31 december van het lopende kalenderjaar hebben plaatsgevonden.

2.2. Alleen kortstondige producties die aantoonbaar behoren tot het professionele live-entertainmentsegment komen in aanmerking. Hieronder vallen onder meer concerten, festivals en grootschalige live-evenementen (5K+) waarvoor publiekelijk toegang wordt verleend op basis van ticketverkoop. Uitsluitend producties die live en fysiek voor publiek zijn opgevoerd binnen een gereguleerde setting komen in aanmerking. De productie moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

a. De uitvoering is publiekelijk toegankelijk met een ticket of entreebewijs;

b. De productie is professioneel georganiseerd, met aantoonbare inzet van gespecialiseerde teams op het gebied van productie, creatie, techniek en organisatie;

c. Er is sprake van live-optredens of live-ervaringen als kernonderdeel van het evenement;

d. De productie is actief en aantoonbaar gepromoot via publieke communicatiekanalen (zoals persberichten, social media, ticketplatforms of advertenties);

e. Producties binnen formats als bedrijfsevenementen, besloten feesten, bruiloften, amateurgezelschappen of niet-live en volledig digitaal producties zijn uitgesloten van deelname.

2.3. Inzendingen dienen uitsluitend via het officiële nominatieformulier op de LEPA-website te worden gedaan.

2.4 Incomplete of niet-tijdig ingediende nominaties kunnen niet in behandeling worden genomen.

Artikel 3: Procedure nominaties

3.1. Iedereen kan een productie en personen voordragen: bijvoorbeeld organisaties, freelancers, en/of betrokkenen uit de branche.

3.2. Het nominatieproces sluit begin januari van elk nieuw jaar.

3.3. Voor een geldige voordracht zijn de volgende gegevens van belang:

  • Naam en details van de productie
  • Motivatie voor de nominatie (max. 500 woorden)
  • Specifieke bijdragen van het team of individu
  • Documentatie (bijv. foto’s, video’s, persberichten, recensies)

Artikel 4: Selectie en beoordeling

4.1. De jury, bestaande uit onafhankelijke experts uit de live-entertainmentsector, beoordeelt de nominaties op basis van de volgende criteria:

  • Creativiteit en innovatie
  • Technische uitvoering
  • Impact op het publiek
  • Bijdrage van teamleden en individuen aan het succes van de productie

4.2. De jury bepaalt wie genomineerd worden en kiest vervolgens de winnaars.

4.3. De selectie en uitslag van de jury zijn bindend en niet vatbaar voor discussie of bezwaar.

Artikel 5: Bekendmaking

5.1. De genomineerden worden bekendgemaakt in januari.

5.2. De winnaars worden gehuldigd tijdens de uitreiking op het event in maart.

5.3 Genomineerden worden per e-mail geïnformeerd voorafgaand aan de publieke bekendmaking.

Artikel 6: Overige bepalingen

6.1. Inzendingen die niet voldoen aan de regels worden uitgesloten.

6.2. Door deel te nemen, verleent de indiener toestemming voor het gebruik van ingestuurd materiaal ten behoeve van promotie rondom de awards.

6.3. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de LEPA.