Reglement NOMINATIES – Live Entertainment Production Awards

Als bepaald en uitgevoerd door en namens de Stichting Dutch Live Entertainment Awards,  KvK 63131552, hieronder te noemen de LEPA-stichting.

Artikel 1: Algemene bepalingen

1.1. De Live Entertainment Production Awards (LEPA) erkennen en belonen uitmuntende prestaties binnen live-entertainmentproducties.
1.2. De awards richten zich op liveproducties, die repetitief mogen zijn, met een nadruk op de personen, teams en bedrijven achter deze producties.
1.3. Dit reglement is van toepassing op alle nominaties en inzendingen voor de LEPA.

Artikel 2: Voorwaarden voor deelname

2.1. Producties die in aanmerking komen, moeten tussen 1 januari en 31 december van het lopende kalenderjaar hebben plaatsgevonden.
2.2. Alleen producties binnen het live-entertainmentsegment komen in aanmerking. Dit omvat onder andere concerten, theaterproducties, festivals en grootschalige evenementen waar toegangsgeld wordt gevraagd.
2.3. Inzendingen dienen uitsluitend via het officiële nominatieformulier op de LEPA-website te worden gedaan.

2.4 Incomplete of niet-tijdig ingediende nominaties kunnen niet in behandeling worden genomen.

Artikel 3: Procedure nominaties

3.1. Iedereen kan een productie en personen voordragen: bijvoorbeeld organisaties, freelancers, en/of betrokkenen uit de branche.

3.2. Het nominatieproces sluit op 3 januari 2025.

3.3. Voor een geldige voordracht zijn de volgende gegevens van belang:

• Naam en details van de productie

• Motivatie voor de nominatie (max. 500 woorden)

• Specifieke bijdragen van het team of individu

• Documentatie (bijv. foto’s, video’s, persberichten, recensies)

Artikel 4: Selectie en beoordeling

4.1. De jury, bestaande uit onafhankelijke experts uit de live-entertainmentsector, beoordeelt de nominaties op basis van de volgende criteria:

• Creativiteit en innovatie

• Technische uitvoering

• Impact op het publiek

• Bijdrage van teamleden en individuen aan het succes van de productie

4.2. De jury bepaalt wie genomineerd worden en kiest vervolgens de winnaars.

4.3. De selectie en uitslag van de jury zijn bindend en niet vatbaar voor discussie of bezwaar.

Artikel 5: Bekendmaking

5.1. De genomineerden worden bekendgemaakt tijdens ESNS 2025 in Groningen.

5.2. De winnaars worden gehuldigd tijdens de uitreiking op 24 maart 2025.

5.3 Genomineerden worden per e-mail geïnformeerd voorafgaand aan de publieke bekendmaking.

Artikel 6: Overige bepalingen

6.1. Inzendingen die niet voldoen aan de regels worden uitgesloten.

6.2. Door deel te nemen, verleent de indiener toestemming voor het gebruik van ingestuurd materiaal ten behoeve van promotie rondom de awards.

6.3. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de LEPA.