Reglement Jury – Live Entertainment Production Awards (LEPA)
Als bepaald en uitgevoerd door en namens de Stichting Dutch Live Entertainment Awards, KvK 63131552, hieronder te noemen de LEPA-stichting.
Artikel 1: De Live Entertainment Production Awards
1.1. De LEPA-stichting kent jaarlijks onderscheidingen toe aan evenementen, producties en bedrijven in het live-entertainmentsegment. Deze onderscheidingen dragen de naam “LEPA”.
1.2. De toekenning van een LEPA gebeurt door een onafhankelijke jury, gebaseerd op vastgestelde beoordelingscriteria.
Artikel 2: Categorieën
2.1. De LEPA’s kunnen worden toegekend in de volgende categorieën:
Production of the year 2024
Of het nu gaat om een grootschalig evenement of een kleinschalig meesterwerk, deze prijs beloont de organisatie van het event, de uitvoerend producent en de art director-creatieveling van de productie.
Sound design of the year 2024
Welke productie heeft jullie oren doen klapperen? Voor deze prijs belonen we de uitvoerend producent, de ontwerper, de technisch producent en de leverancier.
Light design of the year 2024
Welke productie heeft met haar belichting het verschil gemaakt? Voor deze prijs belonen we de artdirector, de ontwerper, de technisch producent en de leverancier.
Set design of the year 2024
Welke grote of kleine productie was een visueel spektakel? Voor deze prijs belonen we de artdirector, de ontwerper, de leverancier, en optioneel de technisch producent.
Visuals of the year 2024
Welke visuals raakten je het meest of voegden echt iets toe aan het evenement of de artiest? Voor deze prijs belonen we de artdirector, de ontwerper, en de visuele producent.
Campaign of the year 2024
Wie was ‘the talk of the town’, heeft vernieuwing gebracht of simpelweg veel kaartjes verkocht? Voor deze prijs belonen we de marketingmanager van de organisatie, de verantwoordelijke creatief of ontwerper van het bureau en de campagneleider.
Brand activation of the year 2024
Welk merk scoort hier het beste? Voor deze prijs belonen we de commercieel director van de organisatie, de verantwoordelijke voor het merk en de verantwoordelijke creatief of ontwerper van het Bureau.
Sustainability of the year 2024
Of het nu gaat om een groots effect of een kleinschalige gamechanger, deze prijs beloont de sustainability manager van de organisatie, de uitvoerend producent en de leverancier/partner.
Innovation of the year 2024
Wie heeft met een bepaald product het landschap veranderd of iets nieuws toegevoegd aan de industrie als geheel? Voor deze prijs belonen we de eigenaar, de ontwerper, en de uitvoerend producent.
Service of the Year 2024
Welke dienst maakte het verschil? Voor deze prijs belonen we de head of operations van de betreffende service/dienst.
Location of the Year 2024
Welke locatie heeft een onmisbare bijdrage geleverd aan de industrie of heeft uitmuntende service geboden? Voor deze prijs belonen we de verantwoordelijk van de locatie.
Young Talent of the year 2024
Welk talent onder de 30 jaar heeft in zijn/haar “korte” carrière al een onuitwisbare indruk achter gelaten. Of dit nu is op het gebied van inzet, inzicht, kennis of ander vlak, van deze persoon gaan we nog veel horen.
SPECIAL ACHIEVEMENT
Voor deze prijs erkennen het bestuur en de vakjury iemand die nooit vergeten mag worden voor zijn of haar buitengewone bijdrage aan de industrie.
Artikel 3: Inzendingen
3.1. Iedereen werkzaam in de live-entertainmentindustrie mag producties voordragen in de hierboven genoemde categorieën.
3.2. Inzendingen die niet voldoen aan de gestelde eisen worden gediskwalificeerd.
3.3. Producties moeten vallen binnen de termijn van jurering (1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar).
3.4. Indien een inzending niet in de juiste categorie valt, neemt de projectmanager van LEPA, contact op met de indiener om te bespreken of deze kan worden verplaatst naar een andere categorie.
3.5. De jury, ingesteld door het bestuur, beoordeelt de inzendingen en kent de LEPA’s toe.
Artikel 4: Termijn van jurering
4.1. De termijn van jurering beslaat twaalf maanden, van 1 januari tot 31 december.
Artikel 5: De jury
5.1. De jury bestaat uit minimaal vijf leden en een voorzitter.
5.2. Juryleden worden geselecteerd op basis van hun expertise en affiniteit met live-entertainment en eventproducties.
5.3. Juryleden mogen zakelijke bindingen hebben met de genomineerde producties, mits dit vooraf wordt gemeld. Transparantie en integriteit zijn hierbij essentieel.
5.4. De jury wordt bijgestaan door een onafhankelijke secretaris.
5.5. Juryleden mogen niet langer dan vijf opeenvolgende jaren deel uitmaken van de jury. Er wordt verwacht – en op prijs gesteld! – dat juryleden minimaal drie jaar deelnemen.
5.6. De beraadslagingen van de jury zijn strikt vertrouwelijk. De juryleden en de secretaris hebben een geheimhoudingsplicht met betrekking tot zowel de inhoud als de uitkomst van de vergaderingen.
Artikel 6: Jurytraject
6.1. Juryleden beoordelen onafhankelijk de ingezonden producties en kennen punten toe volgens de volgende schaal:
1: Niet goed
2: Twijfel
3: Goed
4: Uitmuntend
6.2. De beoordeling vindt plaats op basis van afzonderlijke maatstaven (bijv. creativiteit, uitvoering, impact).
6.3. Alle scores worden verzameld door de secretaris, die een overzicht opstelt voor het juryberaad.
6.4. Indien een categorie onvoldoende kwaliteit bevat, kan de jury besluiten geen LEPA toe te kennen. Dit besluit moet unaniem zijn. Of de jury kan zelf een alternatief aandragen. Zie onder.
6.5. Het staat de jury vrij om producties en personen aan te dragen.
6.6. De jury komt drie keer samen om nominaties en winnaars vast te stellen.
6.7. De juryvoorzitter heeft een beslissende stem wanneer nodig.
Artikel 7: Terugtrekking van voordrachten en genomineerden
7.1. De LEPA-stichting behoudt zich het recht voor om voordrachten of nominaties terug te trekken als: 1/deze niet voldoen aan het reglement of 2/ er anderszins niet aan de gestelde criteria is voldaan.
7.2. De LEPA-stichting kan ook maatregelen nemen om de integriteit van de LEPA’s te waarborgen.
Artikel 8: Bekendmaking en uitreiking
8.1. De bekendmaking en uitreiking van de LEPA’s vinden plaats tijdens een officiële ceremonie, georganiseerd door de LEPA-stichting.
8.2. Juryleden die zonder toestemming van de voorzitter informatie delen, kunnen van hun positie worden ontheven.
Artikel 9: Sponsoring
9.1. De LEPA-stichting kan sponsorcontracten aangaan, waarbij de naam “LEPA” kan worden aangepast (bijvoorbeeld door toevoeging van een sponsornaam).
9.2. Sponsoring heeft geen invloed op de toekenningsprocedure.
Artikel 10: Overige bepalingen
10.1. Het bestuur van de LEPA-stichting behoudt het recht om het reglement aan te passen voorafgaand aan een nieuw jurytraject.
Artikel 11: Gedragscode
11.1. De LEPA-stichting onderschrijft graag een gedragscode om ethisch handelen en integriteit te waarborgen. Zie daarvoor Gedragscode Grensoverschrijdend Gedrag – Taskforce GO!